Nas empresas, especialmente no ambiente digital, a gestão de projetos desempenha um papel fundamental.
As habilidades desse profissional permite que os empreendedores, lançadores, coprodutores e estrategistas digitais consigam direcionar seus esforços de maneira eficiente e alcançar os resultados almejados.
O gestor de projetos é um recurso muito procurado nas empresas. Mas ainda há falta destes profissionais especializados em gestão de projetos digitais.
Especialmente aquelas empresas que estão ingressando no ambiente online, acabam lidando com a falta de conhecimento e expertise nessa área.
Isso resulta em projetos mal planejados, atrasos na entrega, desperdício de recursos e frustração tanto para a empresa quanto para os clientes.
A ausência de um profissional especializado em gestão de projetos digitais pode levar a prejuízos financeiros, reputacionais e até mesmo ao fracasso do empreendimento.
Você sabe qual a importância do Gestor de Projetos?
O Gestor de Projetos é aquele que tem habilidades e conhecimentos específicos para planejar, executar, monitorar e controlar projetos no ambiente digital.
Ele atua como um guia, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente e em conformidade com os objetivos e prazos estabelecidos.
Esse profissional tem a capacidade de antecipar problemas, identificar riscos e tomar decisões assertivas para garantir o sucesso do projeto.
Sua presença na equipe traz benefícios significativos, como maior organização, otimização de recursos, comunicação eficaz e melhoria da qualidade dos resultados.
Há 3 meses estava implementando um lançamento na área da espiritualidade que estava bagunçado.
No lançamento havia apenas qual a metodologia que a equipe iria implementar (eram 8 membros de diferentes áreas), mas não havia uma direção de como fariam e não havia prazos de como e quando cada área faria a implementação.
Os membros destas equipes estavam perdidos, sem direção clara e sem saber como coordenar suas atividades.
Nesse cenário, ao ser contratada para orquestrar esse lançamento tudo mudou.
Primeiramente fiz todo o mapeamento, o que precisava ser feito e quais eram as ações mais emergenciais naquele momento.
Passei a estrutura de cada processo, estabeleci metas claras e defini um cronograma realista e não só isso, também mantive uma comunicação clara e objetiva com os membros da equipe.
Logo na segunda semana de implementação, detectei que a área que estava com maior dificuldade de cumprir os prazos estipulados, foi a área de Web Designer. Então assim que vi o que estava acontecendo, apliquei melhorias contínuas e logo na terceira semana já estávamos com o projeto rodando corretamente.
Isso também é uma tarefa de um gestor de projetos, identificar gargalos e resolver problemas de forma proativa, garantindo que o lançamento digital fosse realizado com sucesso e dentro dos prazos estabelecidos.
E o resultado do lançamento?
Foi implementado de forma calma, não tendo nenhum imprevisto no decorrer da implementação, com uma equipe bem alinhada, pessoas motivadas a trabalhar e já no terceiro lançamento interno, um resultado de ROI 3x.
Então caro leitor, é fundamental que todas as empresas reconheçam a importância de contar com um profissional de gestão de projetos digitais em suas equipes.
Mesmo que algumas empresas acreditem que não precisam desse profissional, é importante ressaltar que desconhecem os benefícios que ele pode agregar.
Um especialista em gestão de projetos digitais não só traz organização e eficiência para os projetos, mas também ajuda a estabelecer uma cultura de trabalho focada em resultados.
Ele atua como uma bússola, direcionando a equipe em direção aos objetivos estabelecidos, mantendo todos alinhados e comprometidos com a visão do projeto.
Esse profissional tem a capacidade de identificar e solucionar problemas, minimizando riscos e maximizando as chances de sucesso.
Sua expertise na gestão de recursos, prazos e qualidade garante que os projetos sejam executados de forma eficaz e com excelência.
A presença de um gestor de projetos digitais na equipe permite uma melhor coordenação entre os membros, uma comunicação mais clara e eficiente, além de maior transparência no processo de tomada de decisão.
Independentemente do tamanho ou segmento da empresa, a gestão de projetos é essencial para orientar os esforços e garantir que sejam direcionados para o que é realmente importante e estratégico.
É por meio deste recurso que os empreendedores, lançadores, coprodutores e estrategistas digitais podem transformar seus projetos em realidade.
Portanto, não subestime a importância desse profissional e leve em consideração seu papel fundamental na busca pelo sucesso em seus empreendimentos.
