Projetos começam com um plano sólido e uma visão clara, mas à medida que o projeto avança, surgem mudanças inesperadas que transformam o projeto em um pesadelo.
Essas mudanças repentinas causam atrasos na entrega, falhas de planejamento, falhas na comunicação e muito mais.
Ao longo dos anos que trabalho como gestora de projetos digitais, identifiquei 4 pontos críticos que estão diretamente afetando o plano inicial do projeto.
Neste artigo eu mostro estes pontos críticos e os impactos que causam no projeto:
1. Os atrasos na entrega são um problema comum que pode ocorrer em qualquer projeto.
No entanto, quando as mudanças constantes do plano inicial do projeto entram em cena, esses atrasos se tornam ainda mais prováveis.
Isso ocorre porque as mudanças frequentes exigem que a equipe reestruture todo o projeto, incluindo prazos e prioridades.
Cada mudança pode levar a novos problemas que precisam ser resolvidos antes que o projeto possa prosseguir.
Com isso, o cronograma original pode facilmente ser comprometido e resultar em atrasos na entrega, prejudicando a reputação do projeto e da equipe envolvida.
2. A Falha de planejamento.
A falha de planejamento adequado resulta no impacto direto dos objetivos e metas, bem como a impossibilidade de se alcançar o sucesso esperado do projeto.
Se o plano não for atualizado de acordo com as mudanças, pode haver uma grande chance de que o projeto fique desalinhado com os objetivos finais.
A falha de planejamento pode levar a problemas de qualidade, produtividade e custos adicionais, impactando o projeto como um todo.
3. Falha na gestão. A gestão é um fator crítico para o bom andamento do projeto.
Quando as mudanças constantes do plano inicial ocorrem, é essencial que a gestão possua as ferramentas necessárias para gerenciar essas mudanças e mantê-las alinhadas com os objetivos do projeto.
Uma gestão eficaz pode minimizar os efeitos negativos das mudanças constantes do plano inicial e garantir que o projeto permaneça dentro do cronograma e do orçamento previstos.
4. Falha de comunicação com a equipe.
A equipe é responsável por realizar as tarefas necessárias para completar o projeto.
Se a equipe não for informada em tempo suficiente sobre o que está acontecendo, isso leva a sérios problemas em todas as fases do projeto. Essa falha de comunicação ocasiona mal-entendidos e atrasos.
É essencial que os gestores de projetos e empreendedores estejam cientes destes 4 pontos para antecipar possíveis mudanças e implementar melhorias no projeto.
A partir dessa conscientização, é possível minimizar as chances de atrasos na entrega, falhas de planejamento, falhas na gestão, falhas na comunicação da equipe que possam comprometer o andamento do projeto, tomando medidas preventivas contra mudanças frequentes no plano inicial, antecipando possíveis melhorias que afetam todo o seu projeto.
E você? Já enfrentou a situação de mudanças constantes no plano inicial do projeto?
Como você lidou com essas mudanças e quais foram as soluções encontradas para minimizar os impactos no projeto?
