Há 3 meses, eu estava em uma reunião quando o meu telefone tocou.
Uma pessoa que me viu nas redes sociais irritado, me contou o que estava acontecendo e reclamou dos prazos de entrega do projeto digital que ele estava fazendo, me perguntando de forma emergencial o que ele poderia fazer naquele problema que ele estava passando.
Segundo ele, o lançamento do projeto digital estava com o vídeo de vendas atrasado e as tarefas que seu copywriter (pessoa que escreve os textos) faziam, pareciam estar sendo entregues de qualquer jeito e sem sequer envolvimento do membro da equipe dele em questão.
Ele estava se sentindo triste e também sentia que sua equipe estava desmotivada. Alguns dias antes, o designer gráfico dele ligou dizendo que estava doente e que não conseguia trabalhar. Era uma série de problemas que ele já não aguentava mais.
Esse empreendedor estava tão apavorado que certamente o resultado final do seu projeto digital estava longe do esperado.
O que podemos fazer em uma situação de atraso?
O controle de prazo é um dos maiores desafios em um projeto digital, e isso não é novidade.
As atividades de um projeto digital são inúmeras, o escopo é vasto e a pressão é constante para todos os membros participantes do projeto.
O lançador devido a tantas tarefas que precisa fazer, e que ele não tem um controle assertivo, fica o tempo todo correndo atrás das entregas e muitas vezes é visto como um apagador de incêndio, lidando com imprevistos que podem surgir a qualquer momento.
Cuide da sua equipe de forma humanizada
A equipe se desgasta rapidamente e, muitas vezes, entrega tarefas mal feitas, precisam ser refeitas às pressas e de última hora que gera um caos generalizado no projeto, estressando a todos.
Muitas empresas ficam estagnadas por falta de controle de entrega nos prazos.
A equipe se desmotiva, fica doente e os resultados não são os esperados.
Além do estresse, você pode ter vendas baixas ou nulas e uma baixa reputação no mercado e até mesmo prejuízos financeiros.
A situação pode se tornar desesperadora, e é nesse momento que o lançador, estrategista, coprodutor ou empreendedor digital, se vê sozinho em uma corrida contra o tempo.
Mas como resolver este problema?
A solução passa por uma metodologia de gestão de projetos eficiente, que possa organizar todas as atividades de forma clara e objetiva,objetiva. com as atividades bem definidas e organizadas em um cronograma, para que o lançador possa monitorar de perto o progresso do projeto e evitar atrasos.
Não se trata apenas de uma questão de organização, mas sim de saúde mental e física da equipe.
O estresse gerado por prazos apertados pode levar a doenças e afastamentos, prejudicando a produtividade e a qualidade do projeto trabalho.
É preciso cuidar da equipe, valorizando seu esforço e reconhecendo seu trabalho. Um ambiente de trabalho saudável e motivador pode fazer toda a diferença para o sucesso de um projeto digital do projeto.
Voltei minha atenção novamente para o telefonema do cliente….
Depois de ouvir atentamente seus relatos, percebi que ele precisava de uma solução urgente para seu problema.
Usar metodologia validada pode ajudar
Foi aí que apresentei a ele a minha metodologia LANCER GUIA, o método de gestão de projetos focado em organização, gestão de tempo e metrificação, que poderia ajudar a organizar todas as atividades do seu projeto digital e garantir a entrega dentro do prazo. Ele ficou animado com a proposta e decidiu investir na mudança. 🙂
A partir daquele dia, comecei a trabalhar com ele para implementar a metodologia em seu projeto digital.
Definimos metas claras e prazos a serem cumpridos, organizamos as atividades em um cronograma e mantivemos a equipe informada de forma clara, objetiva e com acompanhamento.
Depois de muitas mudanças, sentimos até a equipe motivada e comprometida com cada entrega. Muita coisa melhorou!
Após aplicarmos algumas mudanças, observamos que até mesmo o engajamento e comprometimento da equipe melhorou!
O resultado não poderia ter sido melhor: o projeto foi entregue dentro do prazo e ele ficou tão feliz, que me ligou dizendo que sentiu-se mais calmo e me perguntou: “por onde eu andava” 😃 .
